Digitalisierung für Installateure

Professionell programmierte Business-Apps für Installateure

Papierkram ade

Wenn Installateure am Arbeitstag bei mehreren Kunden oder Baustellen Aufträge zu erledigen haben, war das in der Vergangenheit oft mit viel Papierkram verbunden. Unvollständig ausgefüllte Leistungsnachweise führten dabei oft zu Rückfragen und schlimmsten falls zu Streitigkeiten mit dem Auftraggeber. Zur Abrechnung der Arbeitszeit mussten dann häufig erst Stundenzettel mit Excel digitalisiert und anschließend noch in die EDV, Faktura und Lohnbuchhaltung importiert werden.
Dieser Vorgang ist zeitaufwendig und personalintensiv und es vergeht oft viel Zeit von der Auftragserledigung bis zur Rechnungsstellung. Durch den Einsatz professioneller Business-Apps erfolgt die gesamte Datenerfassung während des Arbeitsprozesses von Anfang an digital.

digitale Datenerfassung für Installateure

Digitalisierungslösung für Installateure

Eine App für Installateure

Business-Apps müssen einfach verständlich und intuitiv bedienbar sein.
Unsere Business Apps werden deshalb kundenspezifisch programmiert und ermöglichen ihrem Installateur, auch ohne EDV-Kenntnisse, die komplette digitale Datenerfassung in der App inklusive Kundendaten, Auftragsdaten, Leistungsnachweis, Kundenunterschrift und automatischer Erfassung der Arbeitszeit mit anschließender Speicherung der erfassten Daten in einer zentralen webbasierten Big-Data Datenbank. Alle Kundenstammdaten sind in der Business-App verfügbar. Der Kunde kann im Menü der App ausgewählt werden oder er wird anhand eines QR-Code, Barcode oder wetterfesten NFC-Buttons vor Ort identifiziert. Handelt es sich um einen Neukunden können dessen Stammdaten auch gleich in der Business-App erfasst und in die webbasierte Datenbank übertragen und dort gespeichert werden.
Alle Auftragsdaten sind in der Business-App verfügbar. Dazu werden die Auftragslisten zuvor vom Webportal einfach an das Smartphone des Installateurs gesendet. Die Aufträge die beim Kunden zu erledigen sind, wählt der Installateur in der Auftragsliste aus und arbeitet diese gemäß den Vorgaben Punkt für Punkt ab. Im Freitextfeld können zusätzliche Informationen hinterlegt sowie ein Foto oder Video vom Objekt angehängt werden. Anschließend lässt der Installateur den Auftraggeber unterschreiben und speichert den gesamten Auftrag ab.
Nach dem Absenden werden in Echtzeit alle erfassten Daten, mit Zeitstempel und GPS-Position, automatisch vom Smartphone oder Tablet an unsere Internetserver übertragen und dort gespeichert. Im Webportal können Sie live verfolgen, welche Aufträge ihr Installateur bereits abgearbeitet hat und so z.B. zur Rechnungslegung weiterverarbeitet werden können.

Digitale Datenerfassung für Installateur

Eine App genau nach ihren Wünschen

Unsere Business Apps funktionieren auf jeden Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem.
Wir können alle technischen Feature des Gerätes für unsere Business-Apps nutzen wie z.B.:

GPS-Ortung
GPS-Navigation
Email
SMS
Bluetooth
Fingerprint
QR-Code
Barcode
NFC-Funktion
Unterschrift
Video
Foto

Bei Bedarf können Sie per Handyortung die GPS-Position des Smartphones ihres Installateurs abfragen. Entweder durch permanente Handyortung in Echtzeit oder durch eine Pushmeldung bei Bedarf. Bei der Pushmeldung wird vom Webportal eine Positionsabfrage zum Handy geschickt, wodurch im Smartphone das GPS aktiviert und die GPS-Position des Smartphones zum Webportal zurückgemeldet wird. Gegenüber der permanenten Handyortung verbessert diese Funktion die Standby des Handyakkus und reduziert Datenübertragungskosten.